您现在位置: 网站首页 - 新闻公告 - 通知公告 - 正文

湖南文理学院关于加强和促进校友工作的若干意见
 
通知公告  加入时间:2017/03/10 15:09:35     点击:

         校友工作是学校工作的重要组成部分,对学校的长远发展具有战略意义。为了切实加强与广大校友的联系,充分发挥校友在学校建设发展中的重要作用,现就加强和促进校友工作提出如下意见。

一、统一思想,明确校友工作的指导思想和工作目标

校友是学校宝贵的社会资源,是学校发展的重要力量;校友工作是高校工作的重要组成部分,也是大学使命与功能的社会化延伸。我校校友资源丰富,目前有十几万校友遍布海内外。校友在各行各业为国家建设做出贡献的同时也提高了母校的社会声誉;校友的工作业绩是检验学校教育改革成果的重要标志,是坚持教育创新、不断改进学校教育工作的重要依据;校友的人脉关系和特长优势可以促进学校与社会的联系与合作,增强学校为社会服务的功能;校友以资金、智力、技术回报母校,是学校建设和发展的重要资源。

学校校友工作的指导思想:主动适应新时期高等教育改革发展形势的需要,紧紧围绕建设“地方性、开放式、国际化”国内一流综合性应用技术型大学的目标,坚持“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨,广泛联络校友,整合校友资源,弘扬学校文化,提升学校形象,促进共同发展。

学校校友工作的目标:完善工作机制,建立一个充满活力的校友联络体系,凝聚一支覆盖省内外、关心母校发展的校友队伍,构筑一张支撑学校发展的社会资源网络。

学校各级党政领导、教职员工要高度重视校友工作,把联络校友、服务校友、开发和整合校友资源,促进本单位工作纳入重要议事日程。要通过制定规划,建立健全工作网络,改革创新工作机制,加大对校友工作的支持力度。

二、加强领导,成立专门的校友工作机构

为加强对校友工作的领导,学校成立校友工作领导小组,在校党委、行政的领导下开展工作。校友工作领导小组成员组成如下:

 长:龙献忠

副组长:李红革

 员:宋国庆、戴  军、马雨林、郭杰荣、覃佐媛、乔臣、熊成群、陈顺清和各学院党总支书记(或直属党支部书记)。

校友工作领导小组下设办公室,办公室设在校友联络总会办公室,校友联络总会办公室主任兼任校友工作领导小组办公室主任。

各学院要成立校友联络分会,党总支书记(或直属党支部书记)任会长,学工办主任兼任分会秘书长。

三、明确职责,强化校友工作的分工协作

按照校院两级管理改革的方向,学校明确校友工作的职责:

校友联络总会办公室是校友工作的综合协调部门,在校友工作领导小组的领导下开展工作,根据学校实际和发展需要,制定工作计划,完善规章制度,加大协调力度,提高服务质量,做好统筹协调和联络沟通工作。

各学院校友联络分会在学校校友联络总会办公室的协调下,负责做好本学院的校友工作,明确学院是校友工作的主体单位。各学院校友联络分会要广泛动员包括离退休教职工在内的师生员工,发动校友力量,采取各种措施,掌握校友情况;要创新工作内容,及时通报情况,提高服务质量。

四、多措并举,切实做好校友联络相关工作

   校友工作是情感培育工程,贵在日积月累,常抓不懈。校友工作的出发点和落脚点是服务广大校友,凝聚校友力量;助力校友成才,促进学校发展。做好校友工作,要从平时入手,主要做好以下几方面的工作。

(一)做好校友数据库建设工作

  逐步建立健全学校、学院两级校友信息数据库,全面完整反映校友状况。校友信息库建设是一项庞大的经常性工程,建设的基础工作在学院。各学院要高度重视,学院校友联络分会要安排专人负责,做好本院校友信息的收集和整理工作,并通过各地校友会、校友联络员和校友联谊活动等渠道,及时更新信息;学校将划拨专款用于校友信息系统的规划、建设和维护,做好全校校友信息的收集、整理和定期发布工作,实现信息资源共享。同时,要建立优秀校友档案、校友企业档案,经常沟通情况,维持良好的校友关系,针对性地开展个性化服务。

(二)做好校友分会的成立工作

按照校院两级管理校友工作的思路,根据《湖南文理学院校友总会章程》的规定,充分调动各学院的积极性,发挥各学院的校友优势,鼓励各学院在不同地区成立本学院校友分会,学校校友总会再根据各学院在各地成立校友会的情况,成立地区校友会,并指导其开展工作。今后校友活动主要以地区校友会方式开展。

(三)建立学校领导定期走访各地校友会制度

学校领导公务外出期间,应尽可能安排时间会见当地校友会负责人和知名校友,与各地校友会始终保持密切的感情沟通和信息交流,了解当地校友资源优势,寻求双方合作支点,为校友参与学校建设和发展提供便捷途径。

(四)建立与学校与校友信息互动制度

以校友会网站、《校友通讯》、校友社汇平台和校友微信平台,建立优秀校友事迹宣传机制,及时报道母校要闻和校友的新动向、新成就,保持母校与校友、校友与校友之间的经常性联系。鼓励教师出外交流讲学、学生回乡时与当地校友进行联系。鼓励学生社团开展“寻访杰出校友”、“宣传校友事迹”等社会实践活动。

(五)做好校友返校聚会的服务工作

明确每年101日至107日为校友返校聚会日,为校友返校聚会提供服务和便利。制定校友返校聚会活动指南,为校友返校聚会提供咨询和力所能及的校内协调工作;制作有纪念意义的校友纪念品,赠送返校聚会的校友;建立班级毕业值年(毕业逢五周年或十周年)返校聚会机制,规范流程,组织校史馆和校园风光参观,增强校史校情认识;各学院要成立“校友工作志愿者协会”,为校友返校聚会提供志愿服务。

(六)培养在校生校友意识

校友工作要从入学开始做起,在新生入学教育材料中,通过宣传重大校友联谊活动、优秀校友事迹、介绍各地校友会情况等方式开展校友意识教育。

  学生在校期间,要通过组织开展各种形式的校友联谊和服务活动,如座谈会、论坛、专题讲座、联谊会、与返校校友对话、社会实践等,深化在校生的爱校意识、校友意识和母校情结。选拔优秀校友担任年级辅导员,指导在校生的学习和成长,培养在校生和毕业校友的感情。

学校在毕业班级中聘任合适人选担任校友联络员或召集人,着力培养一批校友活动骨干,负责本班校友信息的收集和毕业后与母校的日常联络。学校为应届毕业生提供必要方便,促成他们与就业所在地的校友会取得联系,参加当地校友会活动,通过各种途径使其毕业后依然与母校保持联系。

/news/kind/attached/file/20170510/20170510151134673467.doc

上一条: 湖南文理学院教育发展基金会微信小额捐赠平台正式上线
下一条:已经没有了
通知公告  
 
湖南文理学院校友联络办公室 Copyright © 2017-2020
电话:0736-7187007(兼传真)
邮箱:huasxyb@126.com(校友刊物征稿)
地址:常德市洞庭大道3150号湖南文理学院
邮编:415000 技术支持:博达软件